Para agencias de IA y automatización
Vendes discovery, pruebas de concepto e implementaciones a precio fijo. Helios hace que lo prometido en la venta llegue completo al equipo que entrega — con alcance, supuestos y responsables claros.
Nadie miente. Todos recuerdan una parte distinta de la conversación. El problema empieza cuando todos creen que entendieron lo mismo.
La propuesta está en un correo, el cambio en un audio y el "eso venía incluido" en la memoria de alguien. Cuando el proyecto arranca, nadie tiene la historia completa.
Ventas prometió un asistente en seis semanas; el equipo entendió una demo. En proyectos de IA, un supuesto técnico mal transmitido vale semanas de trabajo.
Se trabajó 20% más de lo planeado, se cobró igual y te enteraste cuando ya no había nada que decidir. El margen no se perdió al final: se perdió al arrancar.
Helios recoge lo que se habló en reuniones, audios y propuestas y lo convierte en el punto de partida del proyecto: resultado prometido, alcance vendido, exclusiones, supuestos técnicos y compromisos del comercial.
El equipo que entrega acepta el arranque o lo devuelve con faltantes: ¿quién aprueba del lado del cliente? ¿La integración estaba incluida? Sin esa aceptación, el proyecto no empieza. Eso también enseña a ventas a vender mejor.
Cuando las horas superan lo previsto o el cliente no entrega lo que bloquea el avance, Helios te lo dice en claro y te da tres opciones: llamar al cliente, ajustar la fecha o cobrar el cambio de alcance. Tú decides; Helios evita que decidas tarde.
Lo que ves cada mañana
"Antes cada proyecto nuevo era una apuesta: a ver qué entendió el equipo. Ahora el arranque se acepta o se devuelve, y la discusión pasa antes de gastar las horas."
Gerente de una agencia de automatización · Bucaramanga (historia ilustrativa)
No al principio. ClickUp organiza tareas y HubSpot organiza ventas; Helios cuida lo que pasa entre las dos: que el proyecto no arranque sin tener claro qué se vendió. Funciona con lo que ya usas.
Justo por eso sirve. El problema no es que el alcance cambie: es que cambie sin que nadie lo registre ni lo cobre. En Helios cada cambio queda escrito, con decisión tomada: se ajusta la fecha, se cobra o se descarta.
El piloto dura 45 días con implementación incluida. La meta es que en 30 días todo proyecto nuevo arranque con acta aceptada y alerta temprana activa. No hay migración pesada: empezamos con tus próximos proyectos, no con tu historial.
Helios está pensado para equipos de 5 a 30 personas. A ese tamaño el fundador todavía se entera personalmente cuando algo se atrasa — y es exactamente lo que queremos evitarle. Se cobra por empresa, no por usuario.
45 minutos, sin costo. Cuéntanos del último proyecto que se complicó al pasar de ventas a entrega.
Sin compromiso. Te escribimos en el día.
